天下熙熙皆為利來(lái)，
天下攘攘皆為利往，
這話用在展會(huì)上再好不過了！


展會(huì)是行業(yè)信息聚集地，那么如何參觀展會(huì)更有效果?根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心數(shù)據(jù)顯示，39%的參觀者在展覽會(huì)上逗留不足8小時(shí)，能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡量多的有效資訊，決定著參觀展覽的效果。而以下一些參觀展會(huì)技巧也許能助您更有效地參觀展覽。


工欲善其事必先利其器，今天小編和您分享以下一些參觀展會(huì)技巧也許能助您更有效地參觀展覽。


弄清楚參觀的目的


列出你準(zhǔn)備參觀的廠商的清單，并將他們分成兩個(gè)部分，一個(gè)是"必須參觀"的，另一個(gè)是"要參觀"的。


確定你參觀整個(gè)展覽會(huì)所花費(fèi)的時(shí)間，甚至停留每一個(gè)攤位所要花費(fèi)的時(shí)間，為流覽、瑣事和排隊(duì)留出時(shí)間。








明確你需要從參展商那里了解的資訊，區(qū)別各個(gè)賣主的不同之處，然後準(zhǔn)備好到時(shí)提問的問題。


設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)資訊收集表，以便準(zhǔn)確地比較不同參展商之間的異同。


預(yù)約想要約見的參展商


盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。


攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。


穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。







在準(zhǔn)備行李的時(shí)候，要預(yù)留空位，方便回程時(shí)有足夠的空間容納參展商的資料。


帶上一個(gè)輕便的旅行袋，塑膠袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至?xí)顐帧?br />

提前預(yù)約機(jī)票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。


盡量選擇靠近展會(huì)的酒店，這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。


計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀的產(chǎn)品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，避免排長(zhǎng)隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。


直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊，希望可以單刀直入正題。







尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)


與業(yè)界領(lǐng)袖交談;盡量獲得參展商的邀請(qǐng)到其下榻酒店在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自已;派發(fā)并收集名片。


避開太擁擠的攤位，應(yīng)在展會(huì)結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。


帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的資訊，甚至可以用小型答錄機(jī)作記錄。


工作幾小時(shí)就需休息一下，恢復(fù)精神，吸收新鮮空氣。喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虛脫。


每一站都做好行程記錄，每晚總結(jié)一下。


想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。


避免與不相關(guān)的廠商進(jìn)行洽談。


提前30分鐘離場(chǎng)，避免等車的麻煩。


對(duì)所收集的住處進(jìn)行整理、歸類，并作進(jìn)一步聯(lián)系。


跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。


這些參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡(jiǎn)單，但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題，便可達(dá)到預(yù)期的效果。


參觀展覽會(huì)看上去是一個(gè)很簡(jiǎn)單的話題，其實(shí)是有一定的專業(yè)講究的。 “看”展覽會(huì)具體還需把握這五個(gè)方面的環(huán)節(jié)。 


首先，必須了解展覽會(huì)的基本情況






我們只有事先掌握了一些所要參觀的展覽會(huì)情況，才能使自己的參觀收到理想效果。具體主要包括：


1、展覽會(huì)的基本情況。如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、專業(yè)和普通觀眾有否區(qū)別，現(xiàn)場(chǎng)能否攝像拍照，進(jìn)場(chǎng)是否需要收費(fèi)，有否免費(fèi)班車可搭乘等；


2、展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)和宣傳廣告信息。即主辦單位、支持單位、承辦單位和協(xié)辦單位是哪些；留意各類媒體上的廣告以及宣傳印刷品情況等；


3、歷屆展覽會(huì)情況。即舉辦時(shí)間、屆數(shù)、規(guī)模、面積、國(guó)際化程度，展商數(shù)量、分布，觀眾數(shù)量、分布，媒體、各界的反響等。  

　　
其次，看展覽會(huì)的“景”,看 “景”，可以從三個(gè)方面去留心


1、看環(huán)境渲染和門面的美化、布置裝飾。即看通往展館主要通道彩旗、廣告，看展館周圍彩旗、拱門、氣球，看定制的廣告牌、大屏幕，看特制的廣告彩車等；看特制的開幕舞臺(tái)，看做接待用的臨時(shí)篷房，看定制的展會(huì)信息背景板，看鋪設(shè)的地毯，看定制的標(biāo)有展會(huì)名稱的門樓等。
　　
2、展臺(tái)的設(shè)計(jì)、制作。即看特別裝設(shè)展臺(tái)的數(shù)量、質(zhì)量，看展臺(tái)設(shè)計(jì)是否新穎，看展臺(tái)的色彩合適否，看展臺(tái)的制作精致程度，看展臺(tái)的安全有否保障等；

　　
3、看展位的分割、布置。即看展區(qū)是按什么（國(guó)別、產(chǎn)品）分的區(qū)域，看展位分割是否合理和方便參觀，看普通展位的布置（色彩、配置），看主色調(diào)與展會(huì)是否協(xié)調(diào)，看指示牌分布是否均衡等。四是看公眾區(qū)域的安排、布置。即看展商報(bào)到、觀眾登記大廳的安排、布置，看通道指引、裝飾和布置，看洽談、休息區(qū)的安排和布置，看餐飲、購(gòu)物區(qū)指引、安排和布置，看廁所、垃圾箱的分布和安排等。  


第三，看參加展覽會(huì)的“物”





看物可以從三個(gè)方面把握：


1、看展會(huì)資料，即觀眾登記表、參觀指南、展會(huì)快報(bào)、會(huì)刊、展會(huì)索引、展會(huì)地圖等;
　　
2、看展商產(chǎn)品，這是展會(huì)的重點(diǎn)“物”，具體看機(jī)械設(shè)備的性能、質(zhì)量，看科技成品功效、領(lǐng)先性，看工業(yè)成品的先進(jìn)性和價(jià)格，看消費(fèi)成品是否耐用、美觀、實(shí)用和安全等；
　　
3、看配套活動(dòng)，即看技術(shù)交流會(huì)的規(guī)模、內(nèi)容和反響，看各種表演（文藝、模特、書畫、名人等），看主辦方或展商舉行的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，看主辦方或展商舉行的慈善捐贈(zèng)活動(dòng)等;
　　
4、看參與展覽會(huì)的“人”?？慈酥饕强磪⒄谷藛T的各種證件，即參展證（展商證）、工作證（主辦單位證）、參觀證（觀眾證、專業(yè)觀眾證、買家證、貿(mào)易商證、貴賓證）、施工證（搭建證、運(yùn)輸證）、停車證、記者證等。




第四，看展會(huì)的組織細(xì)節(jié)，其中包括五個(gè)方面


1、看展會(huì)的組織人員，即看他們對(duì)展會(huì)的安排是否細(xì)致有序，看他們的儀態(tài)是否得體（是否統(tǒng)一服裝），看他們處理問題是否快捷，看他們協(xié)調(diào)各方是否很有效等；
　　
2、看參展商，即看看他們的國(guó)別和地區(qū)，看他們的數(shù)量和質(zhì)量（展位面積、國(guó)家展團(tuán)），看他們的規(guī)格（是否有高級(jí)管制者）等；
　　
3、看觀眾，即看他們的數(shù)量和質(zhì)量（專業(yè)、買家、國(guó)際），看他們的興趣和反響（停留時(shí)間長(zhǎng)短、交談多少），看是否有團(tuán)組等；
　　
4、看媒體記者，即看他們的數(shù)量和質(zhì)量（電視、大報(bào)、海外），看有否設(shè)立新聞中心和里面熱鬧忙碌情況，看是否有現(xiàn)場(chǎng)直播報(bào)道等；
　　
5、看服務(wù)人員，即看該展會(huì)的接待、搭建、物流、保安、清潔、商務(wù)、餐飲、勤雜等展會(huì)的相關(guān)服務(wù)人員是否周到、規(guī)范、認(rèn)真和高效。


最后，還要及時(shí)整理獲取的資料


我們?cè)倏凑褂[會(huì)的過程中必然會(huì)獲得許多資料，有印刷資料，有影像資料。這些都是很有參考價(jià)值的資料。我們應(yīng)該及時(shí)認(rèn)真進(jìn)行整理，該電腦儲(chǔ)存就盡快儲(chǔ)存，該匯編的也及時(shí)匯編。千萬(wàn)不要讓這些資料束之高閣。